Prvostopenjska kontrola prosi vse projektne partnerje, da pri vseh naslednjih poročanjih na vseh programih ETS na CD-ju priložijo tudi naslednje dokumente v elektronski obliki:

1. Obrazec za izračun urne postavke in stroškov dela po delovnih paketih za vse zaposlene, ki delajo na projektu v poročanem obdobju. Obrazec za izračun urne postavke najdete na spletni strani (prenesite ustrezen obrazec, saj se obrazci med programi razlikujejo).

2. Če uveljavljate tudi administrativne stroške (administration costs/Overheads) nam v elektronski obliki pošljite tudi vaš izračun upravičenih administrativnih stroškov oziroma seznam vseh računov, ki jih uveljavljate z izračunanim upravičenim zneskom.

3. Novi obrazec finančno poročilo za poročanje prvostopenjski finančni kontroli (Novi BL obrazci), ki  najdete na spletni strani (v primeru programa Central Europe).

4. Obrazec "SEE PARTNER REPORT" v elektronski obliki (le v primeru programa SEE).

5. Obrazec "LISTING OF INVOICES related to regular activities" v elektronski obliki (le v primeru programa ALPINE Space)

Zaradi optimizacije dela kontrolorjev lahko na ta način priloženi dokumenti pomenijo (shranjeno na CD ali DVD in priloženo na začetku v fasciklu vsakega poročila) bistveno skrajšanje postopka kontrole in posledično tudi zamud pri izdaji izkazov.