Ministrstvo za okolje in prostor (v nadaljevanju MOP) je kot nacionalni organ programa Jugovzhodna Evropa v Sloveniji dolžno preveriti status in usposobljenost slovenskega projektnega partnerja ter njegovo vključenost v pripravljalne in izvedbene projektne aktivnosti. MOP ugotavlja tudi morebitno poseganje projektnih aktivnosti slovenskih prijaviteljev na področje državnih pomoči.

Prijavitelje prosimo, da izpolnijo in posredujejo dokumente iz sklopov I. – IV, kot je navedeno v tabeli.


I. Vprašalnik, s katerim bo MOP v skladu z oddano projektno prijavo (Application Form) preveril namen sodelovanja vaše institucije v projektu ter izvajanje posameznih aktivnosti.

II. Dokumenti, s katerimi se ugotavlja pravni status prijavitelja:
1. ustanovitveni akt in opis registrirane dejavnosti poslovanja;
2. redni izpis iz sodnega/ poslovnega registra (ustanovitelji, poslovni deleži, zakoniti zastopniki), katerega datum izdaje ne sme biti starejši od 30 dni na dan roka oddaje dokumentov;
3. najnovejše poslovno poročilo oz. revidirano poslovno poročilo, če ste zavezanci;
4. po potrebi dodatne dokumente in izjave, s katerimi izkazujete status pravne osebe pod javnim nadzorom (npr. koncesijsko pogodbo ipd.)

V kolikor ste nam v zadnjih dveh letih v okviru prijav na različne razpise programov transnacionalnega teritorialnega sodelovanja že posredovali dokumente, s katerimi ste dokazovali svoj pravni status, in se vaš status v tem času ni spremenil, vam dokumentov, navedenih v sklopu II., ni potrebno ponovno pošiljati. V tem primeru nam pošljite le izjavo, s katero potrjujete, da so dokumenti ustanoviteljev in zastopnikov enaki kot ob zadnjem posredovanju dokumentacije (navedite datum, razpis ter ime projekta, za katerega ste poslali dokumentacijo). Če pa je v tem času prišlo do sprememb v pravnem statusu, nam dokumente pošljite ponovno.

III. Dokumenti, iz katerih je razvidna boniteta poslovanja prijavitelja (podatki vsaj za zadnji dve leti poslovanja) in njegova plačilna sposobnost:
- podatki iz bilance stanja in podatki iz izkaza poslovnega izida in potrdilo o plačilni sposobnosti ali
- obrazec BON-1 ali
- obrazec BON-1/Z in BON-2.

Obrazci o plačilni sposobnosti ne smejo biti starejši od 30 dni od roka oddaje dokumentov.

IV. Dokazilo o 15% sofinanciranju vrednosti udeležbe prijavitelja v projektu iz javnih sredstev:
- pismo o nameri podpisano in žigosano s strani sofinancerja in
- parafirana kopija pogodbe (vzorec pogodbe se nahaja tu).

Vprašalnik ter navedene dokumente pošljite najkasneje do 2. decembra 2011 (žig) po navadni pošti na naslov:

Ministrstvo za okolje in prostor
Direktorat za prostor
Eva Stare
Dunajska 48
1000 Ljubljana

ter izpolnjen vprašalnik po elektronski pošti na naslov: nkt.mop@gov.si (zadeva: SEE4_»akronim projekta«_»akronim organizacije«).