Na Dunaju je 5. junija potekal seminar za vodilne partnerje projektov, ki so bili odobreni v 4. razpisu programa Srednja Evropa. Večina projektov je bila odobrenih s pogoji, kar pomeni, da pred podpisom pogodbe poteka obdobje usklajevanja prijavnic projektov s priporočili programa.

V tem času so bili tudi partnerji v projektih s strani vodilnih partnerjev večinoma že obveščeni o uspešnosti projekta, v katerem so sodelovali. Tem organizacijam bodo prišle prav informacije, ki so bile predstavljene na omenjenem seminarju, na kratko pa jih povzemamo tudi tu.

• Datum začetka izvajanja: projekti se lahko začnejo izvajati s 25.5.2012 (datum odločitve o odobritvi), oziroma z datumom, kot je opredeljen v prijavnici.
• Časovna upravičenost stroškov: stroški izvajanja aktivnosti projekta so upravičeni od 25.5.2012, lahko pa celo od prej, če je bilo tako opredeljeno v prijavnici. Stroški projekta nastali do datuma začetka projekta, so pripravljalni stroški, ki so tudi upravičeni, če so opredeljeni v prijavnici.
• Ko bo prijavnica usklajena s priporočili (rok 13.7.2012), za kar bo poskrbel vodilni partner, bo stekel postopek podpisovanja pogodbe o sofinanciranju (Subsidy contract) med vodilnim partnerjem in Programom. Tri mesece po podpisu pogodbe o sofinanciranju morajo vodilni partnerji oddati začetno poročilo (Start-Up Report) in s strani vseh partnerjev podpisano partnersko pogodbo.
• Razložen je bil sistem poročanja, katerega shemo si lahko ogledate med predstavitvami. Več o slovenski prvostopenjski kontroli in njenih navodilih ter obrazcih za poročanje najdete na naši spletni strani.
• Še posebej je bilo omenjeno spoštovanje pravil javnega naročanja, ki jih morajo spoštovati vsi partnerji, ne glede na pravni status. Več o tem si zopet lahko preberete na prosojnicah in v navodilih slovenske prvostopenjske kontrole.